Îți faci buletinul la adresa altei persoane? Proprietarul poate da acordul de primire în spațiu online

Cei care vor să își stabilească domiciliul la adresa unei locuințe care aparține altei persoane au la dispoziție o procedură mai simplă. Proprietarul poate transmite online acordul de primire în spațiu, fără să mai fie necesar să se prezinte împreună cu solicitantul la ghișeul de Evidență a Persoanelor.

Facilitatea este disponibilă din 6 august 2026, prin HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne, și se aplică în cazul solicitărilor pentru Cartea Electronică de Identitate (CEI) și Cartea de Identitate Simplă (CIS).

Practic, unul dintre drumurile care puteau fi necesare pentru stabilirea domiciliului la adresa unei alte persoane poate fi eliminat, dacă proprietarul utilizează serviciul electronic.

Când ai nevoie de acordul de primire în spațiu

Acordul este necesar atunci când persoana care solicită stabilirea domiciliului la o anumită adresă nu este proprietarul locuinței respective.

În această situație, proprietarul trebuie să își exprime consimțământul pentru ca solicitantul să își poată stabili domiciliul la adresa respectivă.

Una dintre modalitățile utilizate până acum presupunea prezența proprietarului la serviciul de Evidență a Persoanelor, alături de solicitant, pentru exprimarea consimțământului în fața funcționarului.

În situațiile în care proprietarul nu se putea prezenta la ghișeu existau și alte variante prevăzute de procedură, precum declarația dată în fața unui notar public sau a unui polițist din structurile teritoriale ale Poliției Române. Pentru proprietarii aflați în străinătate puteau fi utilizate și misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.

Noua facilitate permite transmiterea declarației și în format electronic.

Cum transmite proprietarul acordul online

Pentru utilizarea serviciului, proprietarul trebuie să se autentifice în HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne.

Accesul poate fi realizat printr-un cont de utilizator validat sau prin metodele de autentificare disponibile în platformă, inclusiv Cartea Electronică de Identitate, ROeID sau datele de acces de la Ghișeul.ro.

După autentificare trebuie accesată secțiunea „Identitate persoană”, unde este disponibil serviciul „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu”.

Proprietarul selectează opțiunea „Transmite declarație”, după care completează formularul electronic.

În document trebuie introduse datele persoanei care urmează să fie primită în spațiu. De asemenea, proprietarul trebuie să precizeze dacă solicitantul face sau nu parte din familie și modalitatea prin care va fi dovedit dreptul asupra imobilului.

După completarea și verificarea informațiilor, declarația este transmisă electronic către Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor.

Solicitantul nu mai trebuie să vină la ghișeu împreună cu proprietarul

Aici apare principalul avantaj al noii proceduri.

După transmiterea electronică a acordului, proprietarul nu mai trebuie să se prezinte la ghișeu doar pentru a confirma că este de acord cu stabilirea domiciliului persoanei respective la adresa sa.

Declarația transmisă online este înregistrată în sistem și devine disponibilă funcționarului de la Evidența Persoanelor.

La depunerea cererii pentru actul de identitate, solicitantul trebuie să comunice CNP-ul proprietarului care și-a exprimat acordul. Funcționarul poate identifica declarația în sistem și o poate atașa cererii.

Atenție: acordul online nu elimină dovada adresei

Transmiterea online a consimțământului nu înseamnă că dispar toate documentele necesare pentru stabilirea domiciliului.

În funcție de situație, trebuie făcută în continuare dovada adresei și a dreptului asupra imobilului.

Poate fi necesară prezentarea la ghișeu, în original, a documentului corespunzător, precum un contract de vânzare-cumpărare sau, după caz, un contract de închiriere care îndeplinește condițiile legale.

Poate fi utilizat și un extras de carte funciară obținut online de la Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI). Pentru această procedură, extrasul nu trebuie să fie mai vechi de 30 de zile.

Cum se procedează în cazul minorilor

Pentru minori există situații în care nu este necesară o declarație distinctă de primire în spațiu.

Atunci când domiciliul copilului este stabilit la adresa părintelui cu care acesta locuiește efectiv, dovada adresei poate fi făcută prin actul de identitate al părintelui care îl însoțește la depunerea cererii.

Procedura online de primire în spațiu este relevantă în special atunci când domiciliul urmează să fie stabilit într-un imobil care aparține unei alte persoane și este necesar consimțământul proprietarului.

Se aplică și pentru viza de flotant?

Deocamdată, facilitatea privește exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu în cadrul procedurilor pentru Cartea Electronică de Identitate și Cartea de Identitate Simplă.

Potrivit informațiilor anunțate de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, este avută în vedere extinderea serviciului și pentru stabilirea reședinței.

Asta ar însemna că, într-o etapă ulterioară, acordul proprietarului ar putea fi transmis online și atunci când o persoană solicită ceea ce este cunoscut în mod obișnuit drept viză de flotant.

Mai puține drumuri pentru proprietar

Schimbarea este una practică, mai ales în situațiile în care proprietarul și persoana care își schimbă domiciliul au programe diferite sau nu se află în aceeași localitate.

În loc ca proprietarul să fie nevoit să se deplaseze la Evidența Persoanelor doar pentru exprimarea consimțământului, declarația poate fi transmisă online prin HUB-ul MAI.

Facilitatea este disponibilă din 6 august 2026, iar solicitantul poate continua procedura la Evidența Persoanelor fără ca proprietarul să îl însoțească la ghișeu, dacă acordul a fost transmis electronic și sunt îndeplinite celelalte condiții necesare.

Imaginea ilustrativa este generata cu AI