Începând cu data de 27 martie 2025, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, act normativ ce reglementează trecerea de la platforma REVISAL la REGES-ONLINE, noul Registru general de evidență a salariaților. Sistemul digitalizat vine cu modificări esențiale în modul de gestionare a contractelor individuale de muncă, aplicabile tuturor angajatorilor din România, atât din sectorul public, cât și din cel privat.
De ce este important REGES-ONLINE
Potrivit comunicatului emis de Instituția Prefectului – Județul Neamț, implementarea REGES-ONLINE este „esențială pentru o evidență clară și completă a relațiilor de muncă” și are impact direct asupra atât a angajatorilor, cât și a salariaților.
Noua platformă are ca scop:
-
Creșterea transparenței în gestionarea relațiilor de muncă;
-
Îmbunătățirea interoperabilității dintre instituții;
-
Reducerea erorilor în raportarea și actualizarea datelor.
Obligații legale pentru angajatori
Conform art. 11 alin. (1) și (2) din H.G. 295/2025, toți angajatorii sunt obligați, până la data de 27 septembrie 2025, să:
-
✅ Se înregistreze în REGES-ONLINE;
-
✅ Completeze și transmită toate datele contractelor individuale de muncă active, care nu sunt deja incluse complet în fostul sistem REVISAL.
Deși sistemul preia automat datele existente din REVISAL, angajatorii trebuie să verifice și completeze informații noi, după cum urmează:
Ce trebuie completat în REGES-ONLINE
1. Date despre salariat:
-
Data nașterii
-
Gradul de invaliditate
-
Gradul de handicap
2. Tipul contractului:
-
Numărul de ore lucrate
-
Repartizarea timpului de muncă:
-
Ore de zi/noapte
-
Tip program: zilnic, inegal, în schimburi, flexibil, individualizat
-
Interval orar (de la – până la)
-
3. Detalii privind contractul:
-
Nivelul studiilor (selectat dintr-o listă predefinită)
-
Tipul locului de muncă: fix sau mobil
-
Localizarea activității: județ și localitate
️ Accesul în platformă și desemnarea operatorilor
Pentru accesul în platformă, conducătorii instituțiilor sau firmelor trebuie să desemneze oficial unul sau mai mulți angajați care vor opera datele. Împuternicitul trebuie să încarce următoarele documente semnate digital de reprezentantul legal:
-
Actul care atestă calitatea de reprezentant legal (ordin, hotărâre judecătorească);
-
Certificatul de înregistrare fiscală;
-
Actul de desemnare a împuternicitului.
Accesul este individual și reglementat prin Ordinul nr. 1107/2025, care stabilește procedura tehnică de utilizare a REGES-ONLINE.
Termen-limită și sancțiuni
Data-limită: 27 septembrie 2025
Nerespectarea acestor obligații atrage sancțiuni administrative și contravenționale. Prefectura Neamț atrage atenția asupra respectării calendarului de implementare, pentru a evita blocaje în raportările către autoritățile competente.
ℹ️ Resurse utile pentru angajatori și utilizatori
Pentru ghiduri de utilizare, întrebări frecvente și asistență tehnică, angajatorii pot accesa platforma la:
https://reges.inspectiamuncii.ro → secțiunea Ajutor
Instituția Prefectului – Județul Neamț încurajează angajatorii și personalul responsabil din fiecare unitate să se documenteze din timp și să ia toate măsurile necesare pentru a finaliza completările și înregistrările în termenul legal.
Concluzie
REGES-ONLINE este mai mult decât o schimbare de platformă – este un pas important spre digitalizarea administrației muncii în România. O evidență riguroasă și actualizată a contractelor de muncă este esențială nu doar pentru conformitate legală, ci și pentru protejarea drepturilor angajaților și eficientizarea relațiilor de muncă.
